Dokumentumok

1. Szervezeti és Működési Szabályzat
2. Szakértői vélemény
3. A könyvtár gyűjtőköri szabályzata
4. Könyvtárhasználati szabályzat
5. Katalógusszerkesztési szabályzat
6. Munkaterv a 2014-2015. tanévre

A Kölcsey Ferenc Gimnázium könyvtárának katalógus-szerkesztési szabályzata

1. A könyvtári állomány feltárása
      A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentumleírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása.
2. A dokumentum leírás szabályai
      A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok).
      A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindenkor az adott dokumentum. A leírt adatokra azonban ugyanazok a szabályok érvényesek.
   A könyvtárban alkalmazott bibliográfiai leírás adatai:
   • főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat
   • szerzőségi közlés
   • kiadás sorszáma, minősége
   • megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve
   • oldalszám+mellékletek: illusztráció; méret
   • (sorozatcím, sorozatszám, ISSN-szám)
   • ETO-számok és tárgyszavak
   • megjegyzések
   • kötés: ár
   • ISBN-szám
   
      A besorolási adatok biztosítják a tételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok megválasztását szabványok rögzítik.
   Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük:
   
   • a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe),
   • cím szerinti melléktétel ( a mű címe, kivéve, ha semmitmondó vagy általános jelentésű szó)
   • közreműködői melléktétel (szerkesztő, összeállító, válogató, átdolgozó)
   • tárgyi melléktétel
3. Osztályozás
   A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó.
4. Raktári jelzetek
   A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A szépirodalmat Cutter-számokkal, a szakirodalmat ETO-szakrendi jelzetekkel látjuk el.
5. Az iskolai könyvtár katalógusa
   Dokumentumtípusok szerint:
   • Könyv
   • tankönyv
   • brossura
   • CD
   • DVD
   
   Formája szerint:
   
   • számítógépes (SZIRÉN program)
   
   Számítógépes feltárás, SZIRÉN program alapján.
   Iskolai könyvtárunkba az újonnan beszerzett dokumentumokat számítógépes feltárással
   vesszük nyilvántartásba. A SZIRÉN program megvásárlása óta a régi anyag számítógépes nyilvántartása folyamatosan történik.
   A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása:
   A program elnevezése: SZIRÉN integrált könyvtári rendszer (Szirén9.0)
   A program a mindenkori könyvtáros gépén fut.
   Jogosultságok: az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését Németh Andrea iskolai könyvtáros végzi.
   A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik.